Achima är ett vårdföretag som driver totalt 10 vårdcentraler, rehabenheter och specialistläkarvård runt om i landet med basen i örlogsstaden Karlskrona. Mitt i centrum finner du vårt huvudkontor i hemtrevliga lokaler där cirka 40 medarbetare arbetar uppdelat på två kontorshus.

Just nu söker vi dig som är löneadministratör och som vill blir en del av vårt team.

Som löneadministratör tillhör du avdelningen för HR- och lön som idag består av HR-Chef, Frida, och HR-Partner, Sara. Vi är en avdelning som genom åren jobbat hårt med att digitalisera och effektivisera vårt arbete för att skapa trygga och säkra processer inom HR och lön. Vi gillar ordning och reda och brukar numera stolt presentera oss som en papperslös avdelning. På avdelningen arbetar vi nära varandra och gillar att angripa problem och frågeställningar tillsammans. Som löneadministratör hos oss kommer du dagligen att stötta medarbetare, verksamhetschefer, teamledare och chefsadministratörer i lönerelaterade frågeställningar. 

Vårt huvudkontor präglas av en familjär känsla och du blir snabbt välkomnad in i gänget. Vi värderar närheten till varandra på kontoret och tycker det är viktigt att ha roligt på jobbet. 

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Ansvar för hela löneprocessen där vi administrerar drygt 300  löner varje månad med efterföljande uppföljningar och rapportering
• Administration av tjänstepension (ITP) och försäkringsrelaterade uppgifter
• Tolka kollektivavtal kopplat till olika typer av uträkningar för exempelvis frånvaro- och semesterhantering
• Rapportering och kontakt med olika myndigheter och externa aktörer
  
• Löpande samarbete med ekonomiavdelningen genom att ta fram olika underlag och statistik
• Ta fram, underhålla och utveckla manualer och rutiner inom lön
• Övrig kontorsadministration på huvudkontoret

Om dig

Vi söker dig med yrkesutbildning inom lön eller motsvarande och som har ett par års erfarenhet inom löneadministration. Det är en fördel om du har god kunskap inom Excel och Officepaketet. Har du tidigare erfarenhet av att arbeta i Kontek lön är detta ett plus. För att passa i den här rollen tror vi att du som person är noggrann och analytisk och att du drivs av att utveckla och effektivisera arbetet. Arbetet som löneadministratör går i cykler och har ett tidvis högt tempo, därför är det viktigt att du har en förmåga att arbeta metodisk och att du kan prioritera uppgifter utifrån deadlines. Du kommer ha ett övergripande ansvar för Achimas löneprocess och därför är det viktigt att du är självgående och bra på att organisera ditt arbete på ett effektivt sätt. 

För oss är det viktigt att vår nya kollega sprider positiv energi runt omkring sig och har nära till skratt, precis som vi. Vi har ett nära samarbete på avdelningen och hanterar tillsammans våra gemensamma frågeställningar med stort engagemang för att i slutändan ge så god service och stöttning till organisationen som möjligt. Därför är det viktigt att du som söker tjänsten har en hög servicekänsla och gillar att etablera goda personliga relationer. 

Anställningsvillkor

• Tillsvidareanställning med inledande provanställning
• Tillträde omkring årsskiftet 2023/2024 eller enligt överenskommelse
• Sysselsättningsgrad 100%

Om Achima

Achima grundades redan år 2004 och har sedan dess varit verksamma inom primärvården. Idag har vi tio vårdcentraler runt om i Sverige och ett huvudkontor som är beläget i vackra Karlskrona.

Som anställd hos oss kommer du snabbt märka att vi har en stark företagskultur. Företagskulturen kallar vi The Achima Way och den präglas av en familjär känsla med mycket arbetsglädje och fokus på att de get bästa bemötandet. Vill du lära känna oss bättre innan du söker tjänsten? Besök oss gärna på sociala medier: Linkedin, Facebook och Instagram.

Missa inte heller att läsa om alla förmåner du får som anställd hos oss! 

För mer information om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta HR-Chef, Frida Walthersson, på frida.walthersson@achima.se alternativt 073-324 83 41.